La Federazione Russa introduce dal 1 aprile 2026 una nuova procedura “SPOT”, l'ingresso in Russia sarà negato a tutti i veicoli che trasportano merci sprovvisti del codice QR

La Federazione Russa introduce dal 1 aprile 2026 una nuova procedura chiamata “SPOT”

  Nuova procedura russa "SPOT" per l'importazione di merci:  guida completa.

Introduzione e tempistiche.

A partire dal 1° aprile 2026, la Federazione Russa introdurrà una nuova procedura nazionale denominata "Conferma dell'anticipazione delle merci" (SPOT) , che modificherà significativamente l'importazione di merci provenienti dai paesi dell'Unione Economica Eurasiatica (UEE):Bielorussia, Armenia, Kazakistan e Kirghizistan.

Obbiettivo:

L'obiettivo principale è rafforzare il controllo sulle spedizioni e ridurre i casi di evasione fiscale indiretta.

Fasi di implementazione:

 01.04.2026 al 30.06.2026 :Test di prova. Codice QR e’ ottenibile senza pagamento cauzionale. Le dogane registrano solo le violazioni senza applicare sanzioni.

Dal 01.07.2026 : A regime. Obbligo di pagamento di una garanzia per ottenere il codice QR. ,notificare la consegna pianificata tramite il sistema informativo del Servizio Fiscale Federale; chiamato avviso di spedizione ‘DOPP’; L'assenza di DOPP o codice QR comporta il divieto assoluto di importazione in Russia.

Attenzione: dal 1° luglio 2026, l'ingresso in Russia sarà negato a tutti i veicoli che trasportano merci sprovvisti del codice QR obbligatorio.

 Soggetti coinvolti:

Il sistema SPOT coinvolge due categorie principali:

- Importatori

- Intermediari

- Altre entità commerciali che importano merci dai paesi UEE

Trasportatori

- Autisti

- Spedizionieri

- Aziende di trasporto

Il compito del trasportatore è semplice ma cruciale: portare con sé il codice QR e presentarlo ai funzionari doganali quando richiesto.

 Come cambia la procedura di importazione:

 La principale innovazione è la notifica preventiva obbligatoria tramite il sistema del Servizio Fiscale Federale russo.

Passaggi obbligatori per l'importatore:

 1.Notificare la consegna pianificata tramite il sistema informativo del Servizio Fiscale Federale

2.Generare un documento elettronico chiamato DOPP (avviso di spedizione)

3.Ottenere un codice QR che confermi il diritto di importare le merci

4.Fornire il codice QR al trasportatore

Senza questi passaggi, l'importazione delle merci in Russia sarà impossibile.

 Il documento DOPP

 Il DOPP è un documento elettronico che conferma la prevista consegna di merci dall'UEE.

Tempistica di invio

Va inviato al Servizio Fiscale Federale entro e non oltre due giorni prima che il veicolo attraversi il confine.

Informazioni contenute nel documento DOPP :

-Soggetti coinvolti: acquirente, venditore, vettore

-Modalità di consegna: accordo, contratto,…

-Dettagli del prodotto: nome, codice VED TN, volume

-Permessi: certificati, licenze

-Informazioni sul veicolo Numero traga e data prevista di importazione in Russia

-Calcolo del deposito cauzionale (emesso per ogni spedizione e ogni veicolo separatamente)

Procedura per ottenere il codice QR

1.Invio del DOPP al sistema del Servizio Fiscale Federale russo

2.Esame della richesta da parte dell’Servizio Fiscale russo e, se necessario, riserva del deposito cauzionale

3.Invio del codice QR

4.Trasmissione automatica dei dati al Servizio Doganale Federale Russo

5.Controllo doganale al confine: verifica delle informazioni (max2 ore) ricevute dal Servizio Federale russo e il codice QR presentato dall’autista dell’automezzo.

Deposito cauzionale

 A partire dal1° luglio 2026, sarà introdotto un deposito cauzionale per la maggior parte delle spedizioni.

Cos'è?

Un importo che il richiedente trasferisce anticipatamente a garanzia del pagamento dell'IVA all'importazione e delle accise (se applicabili).

Come viene calcolato?

L'importo è determinato in base alle imposte stimate per la specifica spedizione. Se il prezzo della merce è in valuta estera, si utilizza il tasso di cambio alla data di presentazione del modulo.

Modalità di pagamento

Bonifico bancario con codice di classificazione di bilancio speciale (BCC) per i pagamenti in garanzia.

Chi è esonerato dal pagamento della cauzione?

 Il pagamento non è richiesto per:

- Grandi contribuenti

- Partecipanti al monitoraggio fiscale

- Società iscritte nel registro degli Operatori Economici Autorizzati (AEO)

- Residenti di zone economiche speciali (per merci importate in tali zone)

- Merci importate senza pagamento di imposte indirette in conformità con le norme UEE

 Casi particolari:

il codice QR è necessario anche quando le merci vengono importate per:

- Uso personale

- Conto lavorazione

- Dimostrazioni fieristiche o presentazioni campionarie

- Merci non soggette a IVA e accise

Merci escluse dal sistema SPOT:

 il Sistema non si applica a:

- Denaro contante.

- Petrolio e prodotti petroliferi.

- Elettricità.

- Merci trasportate tramite oleodotto.

- Merci per esigenze personali di privati.

- Merci trasportate tra la regione di Kaliningrad e il resto della Russia.

- Merci per missioni diplomatiche.

 Il Governo della Federazione Russa si riserva il diritto di integrare questo elenco.

 Base normativa

La creazione del sistema SPOT è prevista dal Decreto del Governo russo n. 3213-r del 10 novembre 2025.